JornalFichar en la puerta, con el móvil de cada uno
Una tablet en la entrada enseña un código que cambia cada pocos segundos. El trabajador lo escanea, pulsa Entrada o Salida y lo confirma con su huella o su cara. RRHH tiene el registro que pide la ley, listo si llega la Inspección.
Escanea el código con la cámara de tu móvil y pulsa Entrada o Salida.
El código es de verdad: escanéalo con tu móvil y entrarás en la demo.
Así se ficha
Sin máquinas de huella, sin tarjetas y sin instalar ninguna app. Basta la cámara y el navegador del móvil, en iPhone o Android.
Escanea el código
El de la tablet de la entrada. Cambia cada pocos segundos, así que una foto no sirve para fichar desde casa.
Pulsa Entrada o Salida
Y lo confirma con su huella o su cara. Lo comprueba su propio móvil, como al desbloquearlo: a la empresa no le llega ningún dato biométrico.
Queda registrado
Con la hora del servidor, no la del teléfono. El fichaje no se puede borrar ni retocar: si hay que corregirlo, la corrección va aparte, con su motivo.
Lo que ve RRHH
Un panel con el registro de cada día. Lo que necesita atención salta a la vista, y cada corrección deja rastro.
| Nombre | Entrada | Salida | Horas | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Laura Gómez | 05:56 | 14:07 | 8:11 | Completa |
| Youssef El Amrani | 06:01 | 14:00 | 7:59 | CorregidaOlvidó fichar la salida; confirmado con su responsable |
| Ioana Dumitru | 13:58 14:01 | 22:06 | 8:08 | CorregidaFichó dos veces la entrada por error |
| Sergio Vega | 06:04 | — | — | Para revisarEntrada sin salida |
- Turnos, festivos y vacaciones, con aviso cuando alguien con turno no ha fichado.
- Informe del mes y CSV para la gestoría.
- Responsables que solo ven su departamento.
- Acceso temporal para un auditor o la Inspección. Todo lo que consulta queda anotado.
- Cada trabajador ve sus propios fichajes en su móvil.
- Copias de seguridad que se descargan desde el panel.
Hecho para cumplir la ley
Desde 2019 todas las empresas tienen que registrar cada día la hora de entrada y de salida de su plantilla. Esto es lo que se pide y dónde lo dice.
- Registro diario del inicio y el final de la jornada de cada persona
- art. 34.9 ET
- Conservarlo cuatro años, sin que se pueda alterar
- art. 34.9 ET
- Tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección
- art. 34.9 ET
- Sin ubicación: no se usa el GPS del móvil
- art. 90 LOPDGDD
- Sin datos biométricos en la empresa: la huella o la cara se quedan en el móvil
- art. 9 RGPD
- Datos mínimos: el DNI se guarda cifrado y no se puede recuperar
- art. 5.1 c) RGPD
- Ningún aviso automático sanciona a nadie: siempre decide una persona
- art. 22 RGPD
Antes de ponerlo en marcha, la empresa tiene que consultar a la representación de los trabajadores, si la hay (art. 34.9 y 64.5 f) ET). Te damos la información sobre el sistema para hacerlo. No llevar el registro es una infracción grave (art. 7.5 LISOS).
Cada empresa, su propio Jornal
No compartes base de datos con nadie: cada cliente tiene su instalación, con su dirección web, su nombre y su logo.
Se pone en marcha en un día
Cargas la plantilla con un fichero CSV o una a una, colocas en la entrada una tablet o un móvil que ya tengas, y repartes a cada persona su código de alta: impreso, por correo o en pantalla.
Tus datos, bajo contrato
Firmamos el contrato de encargo del tratamiento que exige el art. 28 del RGPD. Los datos se guardan en servidores de Europa occidental. Si un día lo dejas, te entregamos el registro completo.
Precio
Depende del tamaño de tu plantilla y de cuántos centros tengas. Escríbenos con esos dos datos y te mandamos el presupuesto.
Preguntas que nos hacen
¿Tengo que comprar algún aparato?
No. Sirve cualquier tablet o móvil con navegador para la pantalla de la entrada. Los trabajadores usan su propio móvil.
¿Y si alguien no tiene móvil o no quiere usar el suyo?
RRHH anota sus fichajes desde el panel, con el motivo. Queda en el registro igual que los demás.
¿Funciona con turnos de noche?
Sí. La salida se empareja con su entrada aunque pase de medianoche, y las horas cuentan en el día en que empezó el turno.
¿Hace falta conexión?
Sí, datos o wifi en el momento de fichar. Si la conexión se corta a medias, el móvil lo vuelve a intentar sin duplicar el fichaje.
¿Puedo pasar las horas a mi programa de nóminas?
El registro y el informe del mes se descargan en CSV, que abre cualquier hoja de cálculo o programa de nóminas.
¿Qué pasa con los datos si dejo el servicio?
Te entregamos el registro completo y una copia de toda la base de datos. Después se borran, como dice el contrato. El registro lo tienes que guardar tú hasta cumplir los cuatro años.